DIVERSEY KİMYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
TEKNİK DESTEK AYDINLATMA METNİ
(Üyelik Kaydı Yapanlar İçin)
Diversey Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Diversey Türkiye) [İçerenköy Mahallesi Bahçelerarası Sokak No. 43 Özel İşyeri: 22 Ataşehir / İSTANBUL) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında, müşteri ve/veya müşteri çalışanları ile üçüncü şahıslar tarafından üyelik kaydı yapılmak ve şirketimizin teknik destek hizmetinden faydalanmak maksadıyla, söz konusu formun doldurulması esnasında alınan kişisel verilerinizin, hangi yöntemlerle ve hangi amaçlarla topladığını, bunu hangi hukuki sebebe dayanarak yaptığını, nasıl işlediğini, kimlere aktardığını ve Kişisel Verilerinizle alakalı olarak hangi haklara sahip olduğunuzu öğrenmeniz maksadıyla iş bu aydınlatma metnini kaleme almıştır.
I. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıda sıralanan kategorilere hangi tür verilerinizin girdiğini daha anlaşılır kılmak amacıyla, sınırlı olmamak kaydı ile örnekler verilmiştir.
II. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENME AMAÇLARI
Diversey Türkiye, Kişisel Verileri işleme amaçlarında değişiklik olursa veya yeni bir amaç ortaya çıkarsa bu amaç için veri işleme faaliyetine başlamadan önce, sizleri aydınlatma yükümlülüğünü ayrıca ve ivedilikle yerine getirecektir.
III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Diversey Türkiye kişisel verileri yukarıda bahsi geçen amaçları gerçekleştirebilmek için elektronik ortamda, fiziksel veya dijital formatlarda, sayısal veri, yazı, e-posta, form, şirketin tuttuğu dijital defterlerde (log) ve/veya şirket teknik donanımlarında oluşan kayıtlar-IP adresleri, rapor, tutanak, ihtarname, hukuki ve idari evrak olarak, tamamen otomatik yöntemlerle, kısmen otomatik yöntemlerle ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde etmektedir.
Diversey Türkiye, Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir:
IV. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI
Diversey Türkiye, Kişisel Verilerinizin aktarılması ile alakalı olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nca ortaya konan düzenlemeler ve kararlar ile diğer mevzuatta yer alan hüküm ve esaslara uygun olarak hareket edeceği hususunda güvence verir. Bu kapsamda, Diversey Türkiye, Kişisel Verilerinizi bu hususta verilmiş bir açık rızanız mevcut değil ise yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik bulunan başka gerçek veya tüzel kişilere aktarmayacaktır.
Diversey Türkiye, işbu aydınlatma metninin II. maddesinde belirtilen işlenme amaçları çerçevesiyle ve bu amaçların gerektirdiği ölçüyle sınırlı kalmak üzere Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarabilecektir: Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Hissedarlar, Tedarikçiler, Topluluk Şirketleri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
V. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE HAKLARINIZ
Diversey Türkiye tarafından yazılı olarak toplanan ve işlenen kişisel verilerinizle alakalı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesindeki haklarınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre kullanabilirsiniz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesindeki haklarınızı kullanmak için www.diversey.com.tr adresindeki dijital veya şirket işyerlerinde bulunan matbu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca İlgili Kişi Başvurusu Formu” belgesini doldurarak;
Diversey Türkiye başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
DIVERSEY KİMYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (DIVERSEY TÜRKİYE)
TEKNİK DESTEK TALEBİNDE BULUNANLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AÇIK RIZA METNİ
(ÜYE GİRİŞİ YAPANLAR İÇİN)
I. VERİ SORUMLUSU
İçerenköy Mahallesi Bahçelerarası Sokak No. 43 Özel İşyeri: 22 Ataşehir / İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren Diversey Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Diversey Türkiye) kişisel verileriniz hakkında “Veri Sorumlusu” sıfatına haizdir.
II. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ONAY BEYANI
Kimlik Bilgilerimİ (Ad – Soyad),İletişim Bilgilerimİ (Telefon Numaram, E-Posta Adresim, İşyeri Adresim), Lokasyon Bilgilerimİ, İşlem Güvenliği Bilgilerimi (Diversey Türkiye ile işlem yaptığımda kullandığım IP adresim, kullanıcı adım) içeren kişisel verilerimin işlenmesi hakkında tarafıma gerekli bilgilendirmenin yapıldığını, rızamın kapsamı, sonuçları, KVKK ve diğer mevzuat kapsamında ilgili kişi olarak kullanabileceğim haklar, ileride rızamı serbestçe geri alabileceğim, şu anda da rıza vermeme hakkımın bulunduğu hususlarında bilinç sahibi olduğumu beyan eder; Diversey Türkiye’nin işbu rıza metninde belirtilen kişisel verilerimi aydınlatma metninde belirtilen işlenme amaçları kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak, tamamen veya kısmen elde etmesine, kaydetmesine, depolamasına, değiştirmesine, güncellemesine, periyodik olarak kontrol etmesine, yeniden düzenlemesine, sınıflandırmasına, işlendikleri amaç için gerekli olan süreler kadar muhafaza etmesine, aramızdaki ticari ilişki ve işe bağlı fiili gereklilikler halinde Diversey Türkiye’nin birlikte çalıştığı, Türkiye’de ya da yurt dışında bulunan gerçek veya tüzel kişilerle, üçüncü kişi hizmet sağlayıcı ve tedarikçi kişilerle/şirketlerle, Diversey Türkiye’nin hissedarlarıyla ve topluluk şirketleriyle paylaşmasına ve bu çerçevede yurt dışına aktarabilmesine, bu kapsam ile sınırlı olarak kişisel verilerimin işlenmesine serbest iradem ile onay veririm.